برای روان‌شناسان و مشاوران

نرم افزار نوبت دهی روان‌شناس و مشاور

برای روان‌شناس یا مشاوری که بخش زیادی از روز صرف هماهنگی جلسه می‌شود، رزرو سیستم یک صفحه رزرو ساده و یک تقویم قابل‌کنترل فراهم می‌کند. مراجع زمان مناسب را انتخاب می‌کند و شما برنامه جلسات حضوری یا آنلاین خود را با نظم بیشتری پیش می‌برید؛ بدون اینکه اطلاعات درمانی در صفحه رزرو نمایش داده شود.

رزرو آنلاینصفحه رزرو اختصاصییادآوری پیامکی
مسئله‌های واقعی این صنعت

جلسه مشاوره باید با آرامش هماهنگ شود، نه با پیام‌های پراکنده

رزرو آنلاین قرار نیست کار شما را پیچیده‌تر کند؛ قرار است هماهنگی‌های تکراری را از مسیر مشتری و تیم شما بردارد.

هماهنگی تلفنی طولانی

مراجع برای پیدا کردن زمان خالی چند بار تماس می‌گیرد و بخشی از زمان کاری شما صرف پاسخ‌گویی می‌شود.

جابه‌جایی جلسه

تغییر زمان جلسه بدون یک تقویم روشن، برنامه هفتگی را به‌هم می‌ریزد.

فاصله بین جلسات

برای بعضی جلسه‌ها به زمان استراحت یا فاصله مشخص نیاز دارید و هر ساعت آزاد، قابل رزرو نیست.

تفکیک برنامه مشاوران

در مرکز مشاوره، هر مشاور باید ساعت کاری و صفحه رزرو مستقل خودش را داشته باشد.

نوبت‌دهی آنلاین برای روان‌شناس و مرکز مشاوره چطور کار می‌کند؟

از تعریف خدمت تا ثبت نوبت، مسیر راه‌اندازی کوتاه و قابل‌کنترل است.

1

نوع جلسه را مشخص کنید

جلسه حضوری یا آنلاین، مدت جلسه و زمان‌های قابل رزرو را متناسب با شیوه کار خود تعریف کنید.

2

تقویم هفتگی را تنظیم کنید

ساعات کاری، فاصله بین جلسات و زمان‌های غیرقابل رزرو را در تقویم وارد کنید.

3

صفحه رزرو شخصی بسازید

لینک صفحه را برای مراجعان ارسال کنید تا بدون هماهنگی رفت‌وبرگشتی، زمان مناسب را ببینند.

4

جلسه‌ها را منظم پیگیری کنید

رزروهای جدید، تغییرات و پیامک‌های یادآوری را از پنل خود مدیریت کنید.

امکانات رزرو سیستم برای روان‌شناس و مرکز مشاوره

فقط قابلیت‌هایی را پررنگ می‌کنیم که در مسیر روزمره این صنعت کاربرد مستقیم دارند.

تقویم کاری مشاور

برای هر مشاور یا روان‌شناس برنامه هفتگی، ساعت کاری و زمان‌های بسته را جدا کنید.

جلسه حضوری یا آنلاین

نوع جلسه را در خدمت یا توضیحات رزرو مشخص کنید، بدون ادعای قابلیت درمان یا پرونده پزشکی.

تنظیم مدت جلسه

برای جلسه‌های کوتاه، استاندارد یا طولانی مدت‌زمان متفاوت داشته باشید.

یادآوری پیش از جلسه

مراجع پیش از زمان انتخاب‌شده پیام یادآوری دریافت می‌کند و نیاز به تماس مجدد کمتر می‌شود.

بیعانه یا هزینه رزرو

برای قطعی‌کردن جلسه، در صورت پشتیبانی پلن، پرداخت اولیه تعریف کنید.

صفحه اختصاصی هر مشاور

هر متخصص می‌تواند لینک رزرو و برنامه قابل‌اشتراک خودش را داشته باشد.

مناسب برای چه کسانی است؟

اگر زمان‌بندی خدمت شما مهم است، می‌توانید از صفحه رزرو اختصاصی برای نظم‌دادن به دریافت نوبت استفاده کنید.

روان‌شناسمشاور خانوادهمشاور تحصیلیمربی توسعه فردیمشاور کسب‌وکارمرکز مشاوره

نوبت‌دهی دستی یا رزرو آنلاین؟

تفاوت اصلی در این است که چه کسی زمان‌های قابل رزرو را می‌بیند و چه کسی مسئول هماهنگی هر نوبت است.

روش دستی

  • هماهنگی چندباره برای پیدا کردن ساعت خالی
  • ثبت جلسه در چند تقویم یا پیام‌رسان
  • فراموشی یا جابه‌جایی بدون یادآوری
  • نمایش‌ندادن فاصله‌های لازم بین جلسه‌ها

رزرو آنلاین با رزرو سیستم

  • انتخاب زمان توسط مراجع از صفحه رزرو
  • تقویم مشخص برای هر مشاور
  • یادآوری خودکار قبل از جلسه
  • کنترل فاصله، تعطیلی و ساعت کاری

سؤالات متداول درباره نوبت‌دهی روان‌شناس و مرکز مشاوره

پاسخ‌های کوتاه برای تصمیم‌گیری و شروع راه‌اندازی.

آیا امکان تعریف جلسه حضوری و آنلاین وجود دارد؟

می‌توانید خدمت‌ها یا نوع جلسه را جداگانه تعریف کنید و توضیح لازم را در صفحه رزرو همان خدمت بنویسید.

آیا می‌توان مدت جلسات را متفاوت تعیین کرد؟

بله؛ هر خدمت می‌تواند مدت‌زمان مستقل داشته باشد تا زمان‌های آزاد تقویم دقیق‌تر محاسبه شوند.

آیا می‌توان بین دو جلسه زمان استراحت گذاشت؟

بله؛ با تنظیم زمان‌های غیرقابل رزرو یا فاصله کاری، برنامه جلسات فشرده و پشت‌سرهم نخواهد شد.

آیا برای هر مشاور تقویم جداگانه ایجاد می‌شود؟

بله؛ برای هر عضو تیم می‌توان برنامه کاری و دسترسی جداگانه تعریف کرد.

آیا اطلاعات درمانی مراجعان در صفحه رزرو ذخیره می‌شود؟

این صفحه برای هماهنگی نوبت و دریافت اطلاعات لازم برای رزرو است و نباید به‌عنوان پرونده سلامت یا سامانه درمانی معرفی شود.

صفحه رزرو روان‌شناس و مرکز مشاوره را راه‌اندازی کنید

از یک لینک ساده شروع کنید و مدیریت نوبت، مشتری و زمان‌های کاری را منظم‌تر پیش ببرید.